Subcontratación logística y gestión de licitaciones

Con el tiempo, tras un periodo de crecimiento o de expansión internacional, muchas empresas pueden verse obligadas a seleccionar y externalizar algunas de sus operaciones fundamentales de la cadena de suministro a un proveedor externo.

El Grupo de Consultoría de la Cadena de Suministro tiene una gran experiencia en la subcontratación de proveedores externos, concretamente en la subcontratación de proveedores de servicios logísticos (LSP) o 3PL. Los 3PL ofrecen a los clientes la posibilidad de subcontratar servicios logísticos para toda la gama de funciones y necesidades de la cadena de suministro.

Una opción popular, y un recurso útil una vez integrado correctamente en la cadena de suministro de una empresa, los 3PL requieren, sin embargo, un detallado proceso inicial de contratación y selección, que incluye la negociación final y el acuerdo del contrato.

Este proceso de negociación se denomina: Gestión de licitaciones; para lo cual Asesorías Logísticas de Costa Rica ha trabajado en los equipos de licitación de los principales proveedores de servicios logísticos, y en nombre de numerosos clientes importantes, dentro de la adquisición de servicios logísticos.

100+ Reseñas

Entre las funciones clave de la cadena de suministro que pueden subcontratarse a Tender se incluyen:

  • Operaciones de almacén
  • Transporte
  • Servicios de valor añadido

Nuestro enfoque de la externalización de servicios logísticos es el siguiente:

  • Trabajar con usted para desarrollar una estrategia de contratación interna o externa.
  • Ayudarle a identificar a los proveedores pertinentes para las funciones logísticas que tiene previsto externalizar
  • Le ayudaremos a evaluar las ofertas comparativas para que pueda comprender la propuesta de valor y los riesgos que conlleva cada proveedor
  • Tras la selección y la adjudicación del contrato, apoyaremos la planificación de la implantación y revisaremos la operación para asegurarnos de que se ha cumplido lo prometido.
  • Gestionar el proceso de solicitud de información (RFI) para crear una lista de proveedores clave a los que pedir una oferta detallada
  • Especificar sus necesidades en un proceso detallado de solicitud de oferta (RFQ) para garantizar que se presenten ofertas significativas y directamente comparables
  • Nos comprometemos con usted y con el proveedor seleccionado en la fase de negociación y contratación, asesorándole sobre lo que puede esperar y sobre cómo puede obtener más valor para su empresa.

Si no conoce bien los pros y los contras de la externalización de las funciones logísticas, o incluso de cambiar de proveedor para su empresa, la primera vez puede acarrear grandes riesgos potenciales que van desde desacuerdos comerciales con el proveedor de servicios elegido hasta la interrupción del servicio, lo que supone una pérdida de ventas y problemas de atención al cliente.

El Grupo Consultor de la Cadena de Suministro puede ayudar a su empresa a determinar una estrategia que pueda utilizar, para iniciar el proceso de externalización de las funciones logísticas pertinentes.

REVISIONES DE CONTRATOS

Un servicio adicional que ofrecemos es la revisión de los contratos de los 3PL.

Puede ser muy tentador, cuando ya se tiene un proveedor de servicios logísticos y se buscan reducciones de costes, llevar a cabo un proceso de licitación con fines de «benchmarking». Lo que hay que recordar es que a menudo se necesita mucho tiempo y recursos para que un 3PL responda durante un proceso de licitación.

Llevar a cabo regularmente procesos de «benchmarking» sin intención de cambiar de proveedor supondrá el riesgo de dañar las relaciones con los 3PL, que incluso podrían dejar de responder a sus futuras solicitudes.

La alternativa es revisar su contrato y operación actuales para identificar dónde hay potencial para encontrar eficiencias. Podemos ayudarle a realizar revisiones de contratos cuando lo que busca es una reducción de los costes logísticos y no un cambio de proveedor.

El Grupo Consultor de la Cadena de Suministro puede ayudarle a gestionar sus proveedores y operaciones para obtener el máximo valor de sus funciones logísticas y de la cadena de suministro en general.